嘉宾讲师用案例说明,顾客投诉像老婆发牢骚,要重视更要用心去哄
哄好顾客,她才能跟你长久"恩爱"
河南商报记者 纪宇 陈薇 实习生 陈诗昂 郝佳佩 何难 万志云
高档成衣行业,顾客有自己的品位难免会"挑剔",那么该如何处理这一类的顾客投诉?
一服装公司运营总监张健恒觉得:顾客投诉,处理得好是另一个机遇,就像老婆发牢骚,只要你重视,多多用心总是可以哄好的。
只有处理好顾客的投诉,她才能跟你长久"恩爱"下去。
故事
处理好投诉,顾客成了"铁杆"粉丝
对于服装行业来讲,首先要分析投诉是因为店家的过失导致的,还是因为顾客自己的原因。
张健恒给记者讲了一件发生在自己身边的案例:"一位姓王的女士冬天买了一件昂贵的皮草,到了夏天她发现那件皮草竟然发霉了,还有虫蛀的痕迹,就来到店里要求退货,其实可以免费清理,但是王女士坚持要退货。"
和她协商时,店主知道了皮草发霉是因为王女士存储不当导致的。
"她把衣服叠起来和很多衣服压在一起,这样到了夏天肯定会发霉。"导购员耐心地向她讲解了皮草的养护知识,王女士听了很受用,也认识到皮草发霉是自己的原因,便不再要求退货。
商家随后帮她把衣服清理了一遍,送还给她。
"从此王女士成了我们店的铁杆客户,还经常介绍新的客户来消费。"化敌为友了。
观点
口碑永远是最好最有效的宣传方式
做生意就会存在危机。
有些危机是政策环境的影响,甚至是竞争对手刻意而为的,而有一些则是企业自身造成的,比如顾客的投诉。
无论多么成熟先进的危机公关预案都不能代替基本事实:"必须尊重客户,及时承认自己的错误,欲盖弥彰的结果只会更糟。"
"让客户满意是我们的宗旨"不能只是挂在墙上的标语,或者印在宣传资料上的口号。
口碑永远是最好最有效的宣传方式,它胜过千万元广告费。这个简单的道理每个企业都懂,但至今仍然有很多企业并不重视。
"消费者不是因为别人说了你不好而不接受你,而是因为你确实不好,才不选择你。"张健恒说。
经验
商家要把顾客当"女朋友"
"有的店长就是害怕顾客投诉,可是我觉得,顾客投诉,就像老婆发牢骚,只要你重视,多多用心总是可以哄好的。"
张健恒的"恋爱论"是:顾客要不是重视你,或者不是对你期待很高,谁有耐心跟你啰嗦?绝大部分人就直接走人再也不找你了。只有处理好顾客的投诉,她才能跟你长久"恩爱"下去。
像上面那个例子,虽然是王女士的原因导致衣服受损,商家却不能不闻不问,不仅如此更要用诚恳的态度和谦虚的心来对待,让顾客感觉到商家对她投诉的重视、对顾客本人的尊重。
支招
"三换"绝招助你处理好投诉
"处理好投诉需要尊重,但不仅仅是尊重就可以解决所有问题。技巧同样很重要。"
换地儿,换人,换时间。这是张健恒的"绝招"。
处理投诉一定要用好这三招:当顾客怒气冲冲地过来投诉时,让顾客在柜台前发泄不满,会影响到店铺的形象和生意。这时可以把顾客请到接待室,泡上一杯茶慢慢沟通。
当顾客对服务人员的服务态度不满时,如果继续让这个店员出面去解决顾客的问题,顾客会有先入为主的心情,不但不利于问题的解决,有时还会加剧顾客的不满。换一个更有经验、职位更高一点的店员,会让顾客有受到尊重的感觉,有利于问题的圆满解决。
处理顾客的投诉虽然要及时,但若店员不能解决问题,可以跟顾客另约时间,请店长出面调解。一方面多留了一次沟通的机会,另一方面顾客不至于一下子完全对你失去信心。当然有的顾客可能不愿意再浪费时间,要给顾客提供方便,态度要诚恳。
最后张健恒总结道:"顾客之所以投诉,肯定存在问题。处理完之后,一定要及时记下来改进,并应用到其他顾客身上。"
最后切记,顾客投诉就像老婆发牢骚,一定要拿出耐心和爱心,他们是可以感觉到的。