老板常犯的财务错误有哪些？啥样的记账法好用？

暴强技术帖,手把手教你记账

河南商报记者纪宇郑雪实习生姬中贵张科峰河南商报记者赵卓/图

昨日下午，动力100创业梦工场“教老板看懂账本”进行了讲师试讲，经过角逐，最终确定讲师人选。

河南省会计学校教师胡天顺是参加试讲的讲师之一，他分析了私营企业常出现的财务问题，对初创业者的财务工作提出建议，并介绍了复式记账法和一般的记账流程，快来学习一下吧！

讲师简介

年届5旬的胡天顺经验丰富，已在河南省会计学校从事会计教学工作25年。

在学校授课之余，胡天顺还从事社会教学，在校外多家财务会计培训机构担任讲师，任河南百事财税咨询有限公司的业务总监，并代理多家企业、公司的财务管理工作，实践经验丰富。

私营企业常见的财务问题

胡天顺说，以下是中小企业或店面经常出现的财务状况：

一般中小企业账面的典型特点是亏损多，盈利少，存在无开票收入。这种情况很普遍，尤其是私营企业，采购货物图便宜不要发票，为企业埋下税务隐患。

中小企业在刚开始时需要交印花税，很多企业往往不交。这样到企业注销或者税务部门检查时，会让企业补交所欠的印花税，并按照经营天数补交滞纳金。

小规模公司或店面，有增值税纳税人和一般纳税人之分，之间的临界点是80万元。这样，当年销售额接近80万元的临界点时，需要财务人员进行筹划，降低销售量，不然会被强制认定为一般纳税人。

老板别记“流水账”

胡天顺说，现在很多老板都是只记流水账，除了“钱来和钱出”之外基本上没有别的内容。“个体户、私营企业主经常这样做。记流水账有很大的弊端，账目往往一片混乱，让人看不到收支明细，造成麻烦。我认识一位鹤壁的老板，平时忙于跑业务，没有聘用专门的财务人员，自己在笔记本上记流水账。结果每到月底，不知道自己具体赚了多少钱，赚的是哪些方面的钱。”他说，出现这种情况，一是因为老板不懂财务，二是提供的信息不完善。

企业再小

也得有财务管理制度

“企业不论规模大小，都必须有健全的财务制度或会计操作准则。从财务管理角度，需要按照财务账本记录，然后根据财务数字做出报表。”胡天顺认为，初创业的管理者首先要明白财务三大报表的含义，知道三大报表的重点所在。

“资产负债表说明钱的来源和去处，损益表是成本结构及利润水平，现金流量表是营运、理财、投资的现金流入、流出状况。三大报表是个整体，拆开来看无法得知完整的企业经营结果。此外，所有现金往来、交易凭证等票据，必须保存完整且与所记录的账簿一致。”对于初创业者来说，要特别注意公司现金流的问题，理清库存与现金周转，降低流通过程中产生的不必要成本。

“账务往来方面，原始资料要完整，与客户之间的账要弄清楚，收款及时，月底对账。核对银行对账单，若是合伙创业，要与股东一起编制各月预算，向合伙人报告现金状况及财务报表。”他说，初创业者一定要经常核对，分析财务数字和经营状况。

“初建立的企业也要有完整的财务管理制度，预算是整个财务控制的体现。”

复式记账法及记账流程

为了将公司业务反映得清楚明白，推荐采用世界上通用的复式记账法中的借贷记账法。“复式记账法即一笔业务记多个账户，记录了业务的开始和结果，能清楚反映资金的来龙去脉和资金运作的整个过程。”

这种方法在复式记账法原理框架上，以“借”、“贷”等字为记账符号，以“有借必有贷、借贷必相等”为记账原则。

“借”字表示资产账户、成本账户核算内容的增加和负债、所有者权益类账户、收入收益账户核算内容的减少，“贷”字表示资产账户、成本账户核算内容的减少和负债、所有者权益类账户、收入收益账户核算内容的增加。

一般情况下的记账顺序：

先登日记账，算出每笔资金的余额——登记明细账，根据凭证上的明细逐笔登记，（满足老板、主管部门、税务机关的财务知情需要）——登记总账，对科目汇总表上的每个账户进行抄录，然后按公式计算各种账户余额。

结账时：

所有的账户都要进行两种试算平衡，计算出本月合计数。对于损益类、成本类账户、本年利润账户，还要计算出“本年累计”，便于随时间进度考核任务完成情况，也便于年末计算全年合计数。

结账还应注意画通栏红线：

本月业务全部入账，画一条通栏红单线，表示本月业务全部入账。年末月份，计算完“本月合计” 、“本年累计”后画两条通栏红线，表示年末封账。通栏红线最好画在账格横线上，不再占一格，“本月合计” 、“本年累计”最好用印章，醒目、好找。

结账完成，最后还要进行对账，保证会计数字的真实、正确。

首先是“账与账对”，将各种日记账、明细账与总账进行核对，再通过编制“试算平衡表”核对总账；

其次是“账实相对”，现金账余额与现金实数相对，银行存款日记账与银行对账单相对，财产物资账与仓库实存数相对。账实核对中若出现不一致，不能处理的应通过“待处理财产损益”账户进行调整。发现错账不能随意涂改，要按正确方法进行更正。

经过核对，基本保证账簿记录的真实、完整、正确，就可以编制报表。

先编制利润表，将总账中的损益类账户本月合计数填上；再编制资产负债表，把总账账户的余额填上即可；最后编现金流量表，应通过软件编制自动生成。