一分钟，讲师现场"变"会计

账户设置、各种账目作用、如何形成报表，

手把手教给你

 

 

                 河南商报记者 郑雪 纪 宇   实习生 姬中贵 张科峰    河南商报记者 赵卓/图   

  

    胡天顺自称是创业梦工场的“粉丝”，活动现场，他以“教老板看懂账本”为题，结合自己的教学、实践经验，与创业者们分享了账户设置、记账方法和账目种类等知识，并现场给大家演示了多种日记账、明细账的记账方法。

 

讲师

河南省会计学校教师 胡天顺

    从事25年会计教学，担任河南百事财税咨询有限公司的业务总监，代理多家企业的财务工作，拥有丰富的实践经验。

 

账户设置是会计工作的第一步

 

    胡天顺说，账户反映企业的经济内容，方便财务管理和税收核对。

 

    “账户设置是登账的第一步。把账户名称写在账页上，就算是开设完成，账户的实质是对企业财务工作内容进行分类、起名。” 胡天顺说，由于企业实体不同，财务工作内容也各异，所起的具体名称也不尽相同。“国家相关法律规定，账户起名必须是对企业经营业务的总结。现金、存款、库存、营业收入等，应分别起名。”

 

    “按照规定，公司账户依据其经营情况设立，中小企业一般设立十几个账户即可，大企业往往设立30个左右。初建立的中小企业业务相对简单，人员较少，常用的账户有现金、银行存款、应收账款、库存商品、营业收入、营业成本、管理费用、本年利润等。”他介绍。

 

借贷记账法是老板的“必修课”

 

    为了将公司业务反映得清楚明白，按规定，我国采用国际通用的“复式记账法”。

 

    其中，具体的记账方法是“借贷记账法”。“这种方法在复式记账法原理框架上，以‘借’、‘贷’等字为记账符号，以‘有借必有贷、借贷必相等’为记账原则。‘借’字表示资产账户、成本账户核算内容的增加和负债、所有者权益类账户、收入收益账户核算内容的减少；‘贷’字表示资产账户、成本账户核算内容的减少和负债、所有者权益类账户、收入收益账户核算内容的增加。”

 

    他说，老板想要了解、控制企业财务，这种记账方法是个“必修课”。“借、贷”二字既能表示“增加”，又能表示“减少”，具体含义要视账户而定。“在这里，‘借、贷’二字已完全失去了中文含义，不表示‘借钱’、‘贷款’的意思，而是一种记账符号。”胡天顺说。

 

讲师现场演示记账过程

 

一、现金日记账、银行存款日记账：现金、存款的各项收支，都应按照业务发生的先后顺序，逐日、逐笔、序时登记在现金日记账或银行存款日记账中，并随时结算余额。

 

二、应收账款账：主要登记已经销售但未收到货款的事项，按应收款项的单位和个人设置明细账。

 

三、登记库存商品账：主要登记在仓库、柜台、门面等地方存放或等待销售的商品，按照商品的品名、规格、等级分户进行设置。

 

四、营业收入账：登记销售商品或提供劳务所得的销售价款，按商品品种、业务类型等设立明细账。

 

五、营业成本账：登记售出商品或提供劳务的成本，包括商品进价、职工工资、其他花销等，按品种、业务类型设立明细账。

 

六、管理费用账：主要登记企业在经营过程中发生的各种耗费，如办公费用、员工工资、业务招待费、员工差旅费及上交的各种管理费和年检费等。

 

七、应交税金账：应交税金账登记向国家缴纳的税金。

 

报表是这样“炼”成的

 

    同时，胡天顺告诉创业者：“记账顺序，在一般情况下是先登日记账，算出每笔资金的余额；然后登记明细账，根据各种凭证、票据上的明细逐笔登记；接着是登记总账，逐个抄录科目汇总表上的账户，计算出各种账户余额。结账时，所有账户都要进行两种试算平衡，计算本月合计数和全年合计数。”

 

    “最后是对账，保证会计计算出来的数字真实、正确。对账包括‘账与账对’和‘账实相对’，发现错账随意涂改是无效的，要按正规方法和程序进行更正。”他表示，经过核对，确认账簿记录真实、完整、正确，才可以编制报表。

 

    讲解了账户设置、记账方法和账目种类等知识后，胡天顺还带着自己做过的财务案例，演示了上述各种账目的记账、报表过程。现场，还有一些创业者拿出手机、照相机录下胡天顺的演示，说要“回去好好领悟一下”，以后自己也会管账了。