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河南省人才交流中心人事代理服务中心大厅内排起长队

开栏的话

又到毕业季,高校学子们忙于应对就业方面等诸多问题时,是否关注过自己毕业档案的去向问题?可千万别小看了它!毕业生档案是学生毕业前家庭及个人基本情况、在校学习成绩等文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。这个对毕业生个人来说“只闻其名、不见其身”的神秘档案,将伴随你一生。毕业之际,给档案“安家”可是件要紧事,今后就业、评职称、出国、退休等各种关键时刻,都要用到它。

除了档案,毕业季的学子们还会面对户籍迁移、求职等诸多问题,这让涉世未深的学子们有点蒙。别急,大河报从今天起推出“毕业季系列报道”,将就您关心的问题逐一调查释惑。今天请看大河报特别奉上的档案处理全攻略,早早get到这些“秘籍”,能少走很多弯路哦!

□策划:政务产品部执行:大河报·大河客户端记者张瞧文图

“毕业后我去外地发展,以为档案会由学校发还至原籍,结果现在档案找不到了!”“我以为档案在省人才交流中心呢,结果来了才发现根本查不到信息!”6月11日,还没到2019年毕业生集中转档的高峰期,河南省人才交流中心人事代理服务中心的几个档案转接窗口处,便排满了前来咨询或办理业务的往届毕业生。记者注意到,对于档案,许多毕业生在毕业之际不上心,一旦到了用时才匆忙去找,而这些“失联”的档案甚至成了他们人生道路上的“绊脚石”。那么,毕业季究竟该怎样给档案“安家”呢?请看报社记者的调查。

档案地位尊崇,和这7件事情密切相关

河南省人才交流中心副主任王红蕾在受访时表示,毕业生档案材料中一般包括了学生的“高中学籍材料、高考报考材料、新生入学登记表、大学成绩单、大学授予学位决定、党团材料、高校毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、体检表和高校毕业生就业通知书(报到证副联)”等人生重要阶段的各种档案记录。

“档案具有三大职能:一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为本人提供相关的人事服务的依据。”王红蕾介绍道,档案和考研、公务员考试、评职称、出国、养老保险、落户大城市和进行政机关、事业单位、国企这7件事息息相关,“这7件事情中哪怕只有1件和你有关,而你的档案丢失了或是没有处理好,都会带来极大的麻烦。”

王红蕾指出,拿考研举例,涉及档案的是录取前的政审及录取后的档案调转;养老保险需要计算工龄,必须要用到档案,档案内容是否完备,也将影响到退休金的高低;通过人才引进方式落户某些大城市,则需要将档案调入该地。

干货!高校毕业生办理档案流程在此

那么,高校毕业生办理档案具体流程是怎样的呢?王红蕾介绍称,按照毕业生毕业后去向分为三种情况。

情况1:毕业生去机关、事业单位、国有企业就业的,由用人单位在《高校毕业生就业协议书》签章,到学校所在省毕业生就业主管部门领取《就业报到证》,学校凭《就业报到证》将档案转递到用人单位,档案由用人单位保管。

情况2:毕业生去民营、合资、外资企业或不具备档案管理权限的用人单位的,由用人单位在《高校毕业生就业协议书》签章,再到用人单位所在地的公共就业和人才服务机构办理签章接收,后到学校所在省毕业生就业主管部门领取《就业报到证》,学校凭《就业报到证》将档案转递到签章的公共机构和人才服务机构。

情况3:毕业生暂未就业、暂时失业、出国留学(就业)或不方便转入用人单位所在地公共就业和人才服务机构的,拿《高校毕业生就业协议书》到户口所在公共就业和人才服务机构签章接收,到学校所在省毕业生就业主管部门领取《就业报到证》,学校凭《就业报到证》将档案转递到签章的公共机构和人才服务机构。

“网上查档”,带来更多方便快捷!

目前,我省是否可以实现“网上查档”?王红蕾表示,毕业生档案由学校转递到河南省人才交流中心,个人可登录河南省人才交流中心公共服务网(www.hnrcjl.com),点击屏幕下方档案管理栏目中“档案查询”,输入姓名、身份证号即可查询,“目前全省尚未联网,各地市档案查询途径不一,我们也在积极整合全省数据,争取早日实现数据互通互联,通过一个端口即可查询档案在河南省哪个人才服务机构存放”。

此外,王红蕾提醒各位毕业生,河南省人才交流中心的大部分业务都可以在河南省人才交流中心公共服务网(www.hnrcjl.com)上办理,例如:申请商调函,出具各类涉档证明,档案转出等。实现“最多跑一次”,甚至是“一次不用跑”。

案例

事例1:

7年前档案被误寄,如今为档案跑断腿

祖籍河南的张平(化名),2012年硕士毕业后,被新乡的一家外资企业录用,担任某部门的经理。2019年5月,为了获得更好的晋升空间,张平成功跳槽到郑州的另一家大型企业。当新东家提出要集体托管新进人员的人事档案后,张平才发现这么多年来自己对档案的事儿竟一直都没关心过。

“我原以为档案是在河南省人才交流中心存放着,但上个月来查,工作人员说这里并没有我的档案相关信息。我当时都蒙了,特别怕关键时刻档案出问题,影响了我的新工作!”张平称,为了弄清楚档案如今“身在何方”,他急忙联系了毕业院校负责毕业生档案的相关老师,查到当年学校将自己的档案误寄到了新乡市人才交流中心。

“我赶到新乡市人才交流中心档案处落实情况,发现档案确实在这儿,心里悬着的大石头才落了地,然后就是忙着转档。”张平表示,为了档案的事,他已往返新乡和郑州两地三趟了,“若是当年自己操点心,关注一下档案的实际‘落脚处’,及时更正错误,如今就不会如此被动了”!

事例2:

“甩手”一时爽,寻档愁断肠

虽然过程曲折,但张平总算是找到了“失联”7年的档案,而1996年毕业于河南某知名大学的王先生便没有这么好运了。

王先生告诉记者,毕业的第二年他便到上海发展,工作的公司对员工并没有档案方面的要求,“毕业时听说档案如果毕业生自己不管的话,学校会派到学生户口所在地的人才交流中心,因为我没有用到档案,所以一直都没管”。

事情在2018年的下半年,发生了转折。在办理上海积分居住证时,王先生才深切意识到“档案不用时不觉得重要,一用到就是关键时刻”。

“上海有好多外地户口人员的随迁子女在这里读书,如果孩子父母双方积分都没有达标,孩子一般上完小学就需要回原籍读书了,最多读到初中。我是积分已经达标了,需要调档案办理积分居住证。类似办理户口也是差不多的流程。”王先生说,2018年10月,他开始着手落实自己的档案“在哪儿睡大觉”。

可是档案已“失联”多年,该从何处入手寻找?身在上海工作的王先生称,他和定居在郑州的亲戚朋友一起,费了很大劲儿把“当年有可能接收档案或存放档案的地方”跑了个遍。结果令他感到很虐心,王先生沮丧地说:“没找到,哪儿都没有,愁死人了!”

【责任编辑:张怡 】 【内容审核:李敏雪 】 【总编辑:甄慧敏 】
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